Nos últimos anos, a demanda por locação de equipamentos aumentou muito, por isso é importante entender essa escolha. A conversa de hoje girará em torno disso e de suas vantagens, então, por favor, venha conosco!
Benefícios da locação de equipamentos de informática
O aluguel de computadores e outros equipamentos de TI pode trazer muitos benefícios para sua empresa, como redução do investimento inicial e fortalecimento dos controles contábeis, além de redução de impostos sobre equipamentos técnicos.
12 razões pelas quais as empresas optam por alugar equipamentos de TI
1- O equipamento está disponível imediatamente:
Os utensílios serão rapidamente preparados e fornecidos para simplificar o seu fluxo de trabalho. O leasing de equipamentos de informática é a solução ideal, pois suas necessidades serão atendidas imediatamente;
2-Fácil de gerenciar:
Empresas em rápido crescimento podem encontrar dificuldades de gerenciamento. Nestes casos, o arrendamento de tecnologia da informação passa a ser a chave para a superação deste obstáculo, pois processos como a gestão do parque de equipamentos, o transporte e manutenção dos equipamentos, etc. foram incluídos como um serviço total;
3- Incentivos fiscais:
O aluguel é contabilizado como OPEX (despesas operacionais) em vez de CAPEX (investimento), o que pode reduzir a base de cálculo do imposto de renda (IR) das empresas com regime de tributação do “lucro real”;
4-Facilidade de locação:
Comparado com a compra de ativos, é muito mais fácil alugar laptops e outros serviços de equipamentos de TI, o risco é bem menor, a burocracia e o valor envolvido também são menores. Além disso, o contrato pode ser facilmente adaptado a novos requisitos. Por exemplo: alugar serviços terceirizados de impressão é mais barato do que comprar impressoras;
5- Reduza o tempo ocioso:
Geralmente, o equipamento eletrônico pode apresentar mau funcionamento. Nesse caso, a locadora substituirá o equipamento, minimizando o tempo de inatividade dos funcionários e eliminando custos de manutenção. Se você alugar um computador e alguma máquina for danificada, a empresa responsável pela locação fará a substituição imediata do equipamento para evitar perdas devido à ociosidade
6-Manutenção estipulada em contrato:
Ao alugar equipamentos, você dispensa os chamados técnicos, beneficiando-se da manutenção, podendo também eliminar o estoque de peças de reposição e registros de manutenção. Ao alugar equipamentos de TI, o suporte está incluído em todo o contrato. Ou seja, se você alugar um laptop e um deles apresentar algum problema técnico, a empresa responsável pelo aluguel fica responsável pela manutenção, evitando assim os custos adicionais da contratada;
7-Tecnologia de ponta:
Quando compramos computadores, laptops, tablets ou quaisquer outros dispositivos eletrônicos, precisamos lembrar que a tecnologia acabará sendo eliminada em um curto espaço de tempo, o que torna a empresa menos competitiva. Além de perder a produtividade geral da empresa, há sempre o risco de atrasar pedidos devido ao uso de equipamentos desatualizados. Desta forma, ao alugar equipamentos de TI, você pode evitar a perda de equipamentos antigos substituindo equipamentos antigos ou alterando os requisitos especificados no contrato.
8-Controle contábil:
No cálculo do custo dos equipamentos de TI, diversos fatores devem ser considerados, como o tempo que o usuário espera pela manutenção do equipamento, o tempo para a compra de peças de reposição e o tempo para a contratação de uma empresa de suporte técnico, a gestão da manutenção contratos, formatação de discos rígidos devidos à empresa e venda Informação sobre o custo (ou impossibilidade) do ativo antes de sua alienação. Esses são apenas alguns dos problemas que geram altos custos em seus próprios parques de equipamentos. Ao alugar equipamento de TI, a fatura de aluguel é o único fator considerado;
9- Sem custo de oportunidade:
Quando você compra em vez de alugar, o capital é “empacotado”, ou seja, outros projetos não podem usar capital, o que impedirá a realização de oportunidades, que têm significado igual ou mais importante;
10- Um melhor balanço:
Seu departamento financeiro apreciará o fato de que as despesas com aluguel não são consideradas como um passivo no balanço. Além disso, você também pode reter os direitos de empréstimo da empresa;
11- Redução do custo final do projeto:
Para a execução correta e eficaz de alguns projetos especiais, alguns equipamentos especiais (como tablets) podem ser necessários para a organização das atividades. Nesse caso, comprá-los é um desperdício porque eles têm um propósito temporário;
12 – Economize espaço ao alugar um servidor:
Ao alugar um servidor, pode-se esperar que toda a estrutura física seja cuidada pelo fornecedor, o que não só garante que o ambiente da empresa seja adequado para diversas funções, mas também economiza espaço na empresa instalações.
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